QUY TRÌNH TỪNG BƯỚC TÁI THIẾT VẬN HÀNH CÙNG AI CHO DOANH NGHIỆP

Ngày 29 tháng 1 năm 2026, lúc 14:57

Mục lục [Ẩn]

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc tái thiết vận hành cùng AI không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mà còn mang lại cơ hội để tăng trưởng bền vững và gia tăng hiệu quả công việc. Tuy nhiên, việc áp dụng AI vào vận hành cần phải có chiến lược rõ ràng và sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Cùng AI First tìm hiểu cách tái thiết kế vận hành cùng AI để đạt được những kết quả vượt trội trong kỷ nguyên số.

1. Thách thức vận hành doanh nghiệp truyền thống hiện nay

Doanh nghiệp truyền thống đang phải đối mặt với nhiều thách thức lớn khi vận hành trong một môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và thay đổi nhanh chóng. Các phương thức và quy trình cũ không còn đáp ứng hiệu quả những yêu cầu của thị trường hiện đại. 

Thách thức vận hành doanh nghiệp truyền thống hiện nay
Thách thức vận hành doanh nghiệp truyền thống hiện nay
  • Quy trình thủ công, rời rạc, thiếu kết nối: Quy trình thủ công và thiếu sự kết nối giữa các bộ phận là một trong những vấn đề lớn mà doanh nghiệp truyền thống gặp phải. Việc quản lý công việc một cách thủ công không những làm giảm hiệu quả làm việc mà còn dễ dẫn đến sai sót, gây lãng phí thời gian và nguồn lực.
  • Phụ thuộc vào con người, khó mở rộng quy mô: Phụ thuộc quá nhiều vào con người khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì chất lượng và hiệu quả khi mở rộng quy mô. Nhân sự là yếu tố quan trọng, nhưng khi quá phụ thuộc vào họ, doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro về nhân sự và khó khăn trong việc tái tạo quy trình khi phát triển.
  • Dữ liệu phân tán, không thể phân tích và dự đoán: Một trong những thách thức lớn nhất của doanh nghiệp truyền thống là việc dữ liệu bị phân tán và không có hệ thống phân tích dữ liệu hợp lý. Việc thiếu dữ liệu tập trung khiến doanh nghiệp không thể đưa ra quyết định chính xác và không thể dự đoán xu hướng thị trường.
  • Chi phí vận hành ngày càng tăng nhưng không năng suất: Chi phí vận hành tăng cao trong khi năng suất lại không có sự cải thiện rõ rệt là vấn đề phổ biến của các doanh nghiệp truyền thống. Mặc dù chi phí tăng lên, nhưng việc tối ưu hóa quy trình và sử dụng công nghệ để giảm chi phí chưa được chú trọng.
  • Thiếu khả năng thích ứng & phản ứng nhanh với thị trường: Một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp truyền thống là khả năng thích ứng và phản ứng chậm với thay đổi của thị trường. Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc thay đổi nhanh chóng là rất quan trọng để nắm bắt cơ hội và đáp ứng nhu cầu khách hàng.

2. Tái thiết vận hành cùng AI là gì?

Tái thiết vận hành cùng AI là quá trình sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để cải tiến, tối ưu hóa và tự động hóa quy trình vận hành trong doanh nghiệp. Thay vì vận hành thủ công và phụ thuộc vào con người, AI giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả, giảm thiểu sai sót và chi phí, đồng thời nâng cao năng suất công việc.

Tái thiết vận hành cùng AI là gì?
Tái thiết vận hành cùng AI là gì?

Thông qua việc ứng dụng AI, doanh nghiệp có thể tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, phân tích và xử lý lượng dữ liệu lớn, từ đó đưa ra các quyết định chính xác hơn và phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trong thị trường. 

3. Lợi ích khi doanh nghiệp tái thiết vận hành cùng AI 

Việc tái thiết vận hành cùng AI mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, giúp cải thiện hiệu quả công việc, tối ưu chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh. AI không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình mà còn tạo ra những cơ hội phát triển bền vững. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi áp dụng AI vào quy trình vận hành.

Lợi ích khi doanh nghiệp tái thiết vận hành cùng AI
Lợi ích khi doanh nghiệp tái thiết vận hành cùng AI
  • Tăng hiệu quả hoạt động (Operational Efficiency): Một trong những lợi ích lớn nhất khi tái thiết vận hành cùng AI là tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. AI giúp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình vận hành, giúp công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác hơn và giảm thiểu sai sót do con người.
  • Tối ưu chi phí & nguồn lực: Tối ưu chi phí và nguồn lực là một trong những lợi ích quan trọng khi áp dụng AI vào vận hành. AI giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực hiện có.
  • Tự động hóa quy trình lặp lại: Tự động hóa quy trình lặp lại giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. AI giúp thay thế các quy trình thủ công và giảm thiểu sai sót do con người gây ra, đồng thời tăng cường hiệu quả trong việc xử lý công việc.
  • Dự đoán và ra quyết định thông minh hơn (Predictive Analytics): Dự đoán và ra quyết định thông minh hơn là một trong những điểm mạnh của AI. Các công cụ Predictive Analytics giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu và dự báo xu hướng, nhu cầu thị trường, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
  • Cải thiện trải nghiệm khách hàng: AI không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình nội bộ mà còn mang lại trải nghiệm khách hàng tốt hơn. Việc sử dụng AI để phân tích dữ liệu và cá nhân hóa dịch vụ giúp khách hàng cảm thấy được thấu hiểu và phục vụ tốt hơn.

4. Các ứng dụng AI nổi bật trong tái thiết vận hành

Việc tái thiết vận hành cùng AI giúp doanh nghiệp không chỉ cải tiến quy trình nội bộ mà còn nâng cao năng suất và hiệu quả. Các ứng dụng AI trong vận hành doanh nghiệp ngày càng trở nên phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa, phân tích dữ liệu và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng. 

Các ứng dụng AI nổi bật trong tái thiết vận hành
Các ứng dụng AI nổi bật trong tái thiết vận hành

Dưới đây là những ứng dụng AI nổi bật mà doanh nghiệp có thể triển khai để cải thiện các quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.

  • AI trong quản lý quy trình (Workflow Automation)
  • AI trong Analytics và dự báo (Predictive Analytics)
  • AI trong chăm sóc khách hàng (Chatbot/Voicebot)
  • AI trong nhân sự & tuyển dụng
  • AI trong kiểm soát chất lượng & vận hành

4.1. AI trong quản lý quy trình (Workflow Automation)

AI trong quản lý quy trình giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giảm thiểu sự can thiệp của con người và tối ưu hóa thời gian làm việc. Các công cụ AI có thể phân tích quy trình và tự động thực hiện các nhiệm vụ để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu lỗi do con người gây ra.

  • Tự động hóa công việc thủ công: AI có thể thay thế các công việc thủ công như nhập dữ liệu, phân loại đơn hàng, kiểm tra thanh toán, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
  • Tạo quy trình làm việc thông minh: AI giúp xây dựng các quy trình làm việc thông minh, tự động nhận diện các bước cần thực hiện và tối ưu hóa cách thức làm việc để đạt hiệu quả cao nhất.
  • Quản lý công việc và dự án: AI giúp theo dõi tiến độ công việc, phân bổ tài nguyên và gửi thông báo kịp thời để đảm bảo quy trình luôn diễn ra suôn sẻ.

4.2. AI trong Analytics và dự báo (Predictive Analytics)

AI trong analytics và dự báo là ứng dụng giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu lịch sử và hiện tại để đưa ra dự đoán chính xác về xu hướng, nhu cầu của khách hàng và hiệu suất công việc. Predictive Analytics cho phép doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đưa ra quyết định chiến lược và dự báo sự biến động của thị trường.

AI trong Analytics và dự báo (Predictive Analytics)
AI trong Analytics và dự báo (Predictive Analytics)
  • Dự đoán nhu cầu khách hàng: AI phân tích dữ liệu để dự đoán các sản phẩm hoặc dịch vụ khách hàng có thể cần trong tương lai, từ đó giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho các thay đổi trong thị trường.
  • Tối ưu hóa quyết định kinh doanh: AI cung cấp các báo cáo phân tích dựa trên dữ liệu thực tế, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn trong các chiến lược phát triển.
  • Giảm thiểu rủi ro: Các dự báo chính xác giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh.

4.3. AI trong chăm sóc khách hàng (Chatbot/Voicebot)

AI trong chăm sóc khách hàng thông qua các công nghệ AI chatbot voicebot AI giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khách hàng 24/7, xử lý yêu cầu nhanh chóng và giảm thiểu sự phụ thuộc vào đội ngũ nhân viên. Các công cụ này sử dụng trí tuệ nhân tạo để giao tiếp với khách hàng, giải đáp thắc mắc và cung cấp hỗ trợ trực tiếp.

  • Hỗ trợ khách hàng tự động: Chatbot và voicebot có thể trả lời các câu hỏi cơ bản, giúp khách hàng nhận được sự hỗ trợ ngay lập tức mà không cần phải đợi lâu.
  • Giải quyết vấn đề phức tạp: Các hệ thống AI tiên tiến có thể nhận diện và xử lý các vấn đề phức tạp, hướng dẫn khách hàng qua các bước giải quyết vấn đề mà không cần sự can thiệp của nhân viên.
  • Tăng cường sự hài lòng của khách hàng: AI giúp giảm thời gian phản hồi và cung cấp sự hỗ trợ liên tục, từ đó nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.

4.4. AI trong nhân sự & tuyển dụng

AI trong nhân sự và tuyển dụng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên và quản lý nguồn lực nhân sự hiệu quả. Công nghệ AI có thể phân tích hồ sơ ứng viên, đưa ra các dự đoán về hiệu suất làm việc và hỗ trợ các quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu.

AI trong nhân sự & tuyển dụng
AI trong nhân sự & tuyển dụng
  • Tuyển dụng thông minh: AI có thể phân tích hồ sơ và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho từng vị trí, từ đó giúp tiết kiệm thời gian tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài chất lượng.
  • Quản lý hiệu suất nhân viên: AI giúp giám sát và phân tích hiệu suất làm việc của nhân viên, đưa ra các đề xuất để cải thiện năng suất và phát triển nghề nghiệp.
  • Phân tích dữ liệu nhân sự: AI giúp phân tích các dữ liệu về nhân sự như mức độ gắn kết, hiệu suất làm việc, giúp doanh nghiệp có chiến lược phát triển nguồn nhân lực tốt hơn.

4.5. AI trong kiểm soát chất lượng & vận hành

AI trong kiểm soát chất lượng và vận hành giúp doanh nghiệp giám sát và duy trì chất lượng sản phẩm/dịch vụ, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận hành để giảm thiểu lỗi và cải thiện hiệu suất.

  • Kiểm tra chất lượng tự động: AI có thể tự động kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, phát hiện lỗi và đưa ra các cảnh báo sớm, giúp giảm thiểu tỷ lệ lỗi.
  • Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Các công cụ AI giúp phân tích và tối ưu hóa quy trình sản xuất để đạt được hiệu suất cao nhất và giảm thiểu lãng phí tài nguyên.
  • Dự đoán và ngăn ngừa sự cố: AI có thể dự đoán các sự cố tiềm ẩn trong quy trình vận hành và đưa ra các biện pháp phòng ngừa kịp thời, giúp đảm bảo vận hành ổn định.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN KHOÁ HỌC HBR

Anh/Chị đang kinh doanh trong lĩnh vực gì?
Bạn vui lòng điền đầy đủ thông tin!

5. Quy trình tái thiết vận hành bằng AI dành cho doanh nghiệp

Việc tái thiết vận hành bằng AI là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình công việc, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí. AI không chỉ giúp tự động hóa công việc lặp đi lặp lại mà còn dự đoán xu hướng, phân tích dữ liệu và nâng cao chất lượng dịch vụ.

QUY TRÌNH TÁI THIẾT VẬN HÀNH CÙNG AI DÀNH CHO DOANH NGHIỆP SMEs

Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình tái thiết vận hành bằng AI:

  1. Bước 1: Xác định điểm nghẽn
  2. Bước 2: thiết kế lại quy trình
  3. Bước 3: Tự động hoá thông minh
  4. Bước 4: Vòng phản hồi liên tục
  5. Bước 5: Kết hợp con người và máy móc

Bước 1: Xác định điểm nghẽn

Xác định điểm nghẽn là bước đầu tiên trong quy trình tái thiết vận hành với AI. Doanh nghiệp cần phải xác định những khu vực trong quy trình hoạt động đang gặp phải sự cản trở, làm giảm hiệu quả hoặc gây lãng phí thời gian và nguồn lực.

  • Đánh giá quy trình hiện tại: Phân tích các quy trình vận hành hiện tại để nhận diện các điểm yếu, chẳng hạn như các công việc thủ công, các bước mất thời gian hay những công đoạn không hiệu quả.
  • Sử dụng dữ liệu thực tế: Dựa trên các báo cáo và dữ liệu từ hệ thống CRM, ERP hoặc các công cụ phân tích để tìm ra các khu vực có năng suất thấp hoặc những công việc lặp đi lặp lại tốn kém.
  • Tư vấn ý kiến từ nhân viên: Lắng nghe phản hồi từ đội ngũ nhân viên trực tiếp làm việc để hiểu rõ các vấn đề trong quy trình mà họ đang gặp phải.

Bước 2: Thiết kế lại quy trình

Sau khi xác định được các điểm nghẽn, bước tiếp theo là thiết kế lại quy trình sao cho hợp lý và tối ưu hơn. Lúc này, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch điều chỉnh quy trình sao cho có thể tích hợp công nghệ AI vào các công đoạn cần thiết.

  • Xác định quy trình cần cải tiến: Doanh nghiệp cần xác định rõ các bước trong quy trình nào có thể được tự động hóa hoặc cần phải tối ưu hóa để nâng cao hiệu quả.
  • Thiết kế quy trình mới: Tạo ra quy trình mới với việc tích hợp các công cụ AI để thay thế các công đoạn thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
  • Lập kế hoạch triển khai: Xác định cách thức triển khai các thay đổi trong quy trình, đảm bảo rằng các bước điều chỉnh được thực hiện một cách đồng bộ và có hiệu quả.

Bước 3: Tự động hoá thông minh

Tự động hóa thông minh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp áp dụng AI để tự động hóa các công việc lặp lại và giảm thiểu sự can thiệp của con người. AI có thể giúp xử lý các công việc như nhập liệu, phân loại đơn hàng, gửi email tự động và các công việc hành chính khác.

  • Lựa chọn công cụ tự động hóa phù hợp: Sử dụng các công cụ AI như chatbot, CRM tự động, và phần mềm phân tích dữ liệu để tự động hóa các tác vụ cụ thể trong quy trình.
  • Cấu hình hệ thống AI: Doanh nghiệp cần thiết lập và cấu hình hệ thống AI để nhận diện các tác vụ có thể tự động hóa và tối ưu hóa quy trình công việc.
  • Theo dõi và điều chỉnh: Sau khi triển khai, cần theo dõi hiệu quả của các công cụ tự động hóa và điều chỉnh chúng nếu cần thiết để đạt được kết quả tối ưu.

Bước 4: Vòng phản hồi liên tục

Vòng phản hồi liên tục giúp doanh nghiệp cải thiện và điều chỉnh quy trình vận hành dựa trên kết quả thực tế và phản hồi từ khách hàng cũng như nhân viên. Quy trình này giúp đảm bảo rằng AI luôn được tối ưu hóa để mang lại giá trị cao nhất cho doanh nghiệp.

  • Thu thập phản hồi từ các bộ phận liên quan: Doanh nghiệp cần thu thập thông tin phản hồi từ các nhân viên, khách hàng và các bộ phận liên quan để đánh giá hiệu quả của quy trình mới.
  • Phân tích kết quả: Dùng các công cụ phân tích dữ liệu để đo lường sự thay đổi trong hiệu quả làm việc, sự hài lòng của khách hàng và các chỉ số kinh doanh.
  • Điều chỉnh và tối ưu hóa: Dựa trên phản hồi và kết quả phân tích, doanh nghiệp cần điều chỉnh quy trình và công cụ AI để đáp ứng tốt hơn nhu cầu và yêu cầu thực tế.

Bước 5: Kết hợp con người và máy móc

Mặc dù AI mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc kết hợp con người và máy móc vẫn rất quan trọng để đảm bảo sự linh hoạt và sáng tạo trong công việc. Con người và AI cần phối hợp chặt chẽ để tận dụng tối đa những ưu điểm của cả hai.

  • Xác định vai trò của con người và AI: Doanh nghiệp cần phân công công việc hợp lý, để AI xử lý các công việc lặp lại và công việc tự động, trong khi nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và sáng tạo.
  • Đào tạo nhân viên sử dụng AI: Đảm bảo nhân viên được đào tạo để sử dụng các công cụ AI và hiểu rõ cách thức phối hợp với máy móc để đạt hiệu quả công việc cao nhất.
  • Tăng cường tương tác giữa con người và AI: Khuyến khích việc trao đổi thông tin và hỗ trợ giữa nhân viên và AI để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và nâng cao năng suất.

6. Sai lầm thường gặp khi áp dụng AI vào tái thiết vận hành

Việc áp dụng AI vào tái thiết vận hành có thể mang lại những lợi ích to lớn, nhưng nếu không thực hiện đúng cách, doanh nghiệp có thể gặp phải các sai lầm nghiêm trọng. Những sai lầm này không chỉ làm giảm hiệu quả của AI mà còn có thể khiến doanh nghiệp lãng phí tài nguyên và chi phí. 

Sai lầm thường gặp khi áp dụng AI vào tái thiết vận hành
Sai lầm thường gặp khi áp dụng AI vào tái thiết vận hành

Dưới đây là những sai lầm thường gặp mà doanh nghiệp cần tránh khi triển khai AI:

  • Áp dụng AI mà không có chiến lược vận hành rõ ràng
  • Chạy theo công nghệ thay vì giải quyết vấn đề cốt lõi
  • Thiếu dữ liệu chất lượng nhưng vẫn triển khai AI
  • Bỏ quên yếu tố văn hóa doanh nghiệp 
  • Kỳ vọng quá mức vào AI
  • Không đào tạo đội ngũ vận hành cùng với triển khai AI

1 - Áp dụng AI mà không có chiến lược vận hành rõ ràng

Một trong những sai lầm lớn nhất khi áp dụng AI là không có chiến lược vận hành rõ ràng. Nếu không có một kế hoạch cụ thể, AI có thể trở thành một công cụ không hiệu quả, làm mất đi sự chú trọng vào mục tiêu và kết quả mong muốn.

  • Không xác định mục tiêu: Doanh nghiệp cần phải có mục tiêu rõ ràng khi áp dụng AI, chẳng hạn như tăng năng suất, tự động hóa quy trình, hoặc nâng cao trải nghiệm khách hàng.
  • Thiếu kế hoạch triển khai: Không xây dựng một chiến lược rõ ràng sẽ dẫn đến việc áp dụng AI một cách rời rạc, không đồng bộ và thiếu sự giám sát.

2 - Chạy theo công nghệ thay vì giải quyết vấn đề cốt lõi

Chạy theo công nghệ mà không hiểu rõ vấn đề cốt lõi mà doanh nghiệp cần giải quyết là một sai lầm lớn. Mặc dù AI là công nghệ tiên tiến, nhưng nếu không phục vụ mục đích giải quyết các vấn đề thực tế của doanh nghiệp, việc triển khai AI sẽ không mang lại giá trị lâu dài.

3 - Thiếu dữ liệu chất lượng nhưng vẫn triển khai AI

Dữ liệu là nền tảng của AI, và nếu doanh nghiệp không có dữ liệu chất lượng để huấn luyện mô hình AI, quá trình áp dụng sẽ không thể đạt được hiệu quả như mong đợi. Dữ liệu kém chất lượng có thể dẫn đến những quyết định sai lầm và làm giảm hiệu quả của các ứng dụng AI.

  • Dữ liệu không đầy đủ: Nếu dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác, AI không thể đưa ra dự đoán hoặc phân tích chính xác, dẫn đến các quyết định sai lệch.
  • Thiếu chuẩn hóa dữ liệu: Dữ liệu không được chuẩn hóa hoặc làm sạch sẽ gây khó khăn trong việc huấn luyện các mô hình AI và tạo ra kết quả không chính xác.

4 - Bỏ quên yếu tố văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của việc triển khai AI. Nếu không chú trọng vào yếu tố văn hóa, quá trình thay đổi sẽ gặp phải sự kháng cự từ nhân viên và không thể phát huy tối đa tiềm năng của AI.

  • Kháng cự thay đổi: Nhân viên có thể cảm thấy lo lắng hoặc không thoải mái với việc AI thay thế công việc của họ, dẫn đến sự kháng cự trong việc áp dụng công nghệ mới.
  • Không giao tiếp rõ ràng: Nếu doanh nghiệp không truyền đạt rõ ràng về lợi ích của AI và vai trò của nó trong công việc, nhân viên sẽ khó có thể chấp nhận và sử dụng công nghệ này hiệu quả.
  • Văn hóa bảo thủ: Một số doanh nghiệp có thể không sẵn sàng thay đổi hoặc thử nghiệm các công nghệ mới, làm cản trở việc áp dụng AI vào vận hành.

5 - Kỳ vọng quá mức vào AI

Kỳ vọng quá mức vào AI là một sai lầm mà nhiều doanh nghiệp mắc phải khi nghĩ rằng AI có thể giải quyết tất cả vấn đề mà không cần sự can thiệp của con người. Mặc dù AI có thể giúp tối ưu hóa nhiều quy trình, nhưng nó không thể thay thế hoàn toàn sự sáng tạo và sự quyết định của con người.

  • AI không thể thay thế hoàn toàn con người: AI chỉ là công cụ hỗ trợ và không thể hoàn toàn thay thế các quyết định chiến lược hay sự sáng tạo của con người.
  • Kỳ vọng sai lầm về khả năng của AI: Việc quá kỳ vọng vào AI có thể khiến doanh nghiệp không chuẩn bị đầy đủ cho những thách thức trong quá trình triển khai và sử dụng công nghệ này.

6 - Không đào tạo đội ngũ vận hành cùng với triển khai AI

Đào tạo đội ngũ vận hành là yếu tố then chốt giúp triển khai AI hiệu quả. Nếu doanh nghiệp không đầu tư vào việc đào tạo nhân viên để làm quen với các công cụ AI, việc áp dụng AI sẽ không thể đạt được kết quả như mong đợi.

  • Thiếu đào tạo kỹ năng: Nhân viên cần được trang bị kỹ năng sử dụng AI và hiểu cách thức hoạt động của các công cụ tự động hóa để tối ưu hóa công việc.
  • Khó khăn trong việc phối hợp AI với con người: Nếu không có sự hiểu biết rõ ràng về AI, nhân viên sẽ gặp khó khăn trong việc kết hợp AI vào quy trình công việc hàng ngày.
  • Thiếu sự hỗ trợ trong quá trình triển khai: Doanh nghiệp cần cung cấp sự hỗ trợ và hướng dẫn kịp thời để nhân viên làm quen với công nghệ mới và phát huy tối đa hiệu quả.

 

Tái thiết vận hành cùng AI là một chiến lược không thể thiếu đối với doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0. Việc sử dụng AI để tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu chi phí và nâng cao năng suất sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, để thành công trong việc áp dụng AI, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng, dữ liệu chất lượng và đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản. 

ĐĂNG KÝ THAM GIA CỘNG ĐỒNG AI FIRST
ĐĂNG KÝ THAM GIA CỘNG ĐỒNG AI FIRST
-- Vấn đề các anh/Chị đang gặp phải ---
Đăng ký ngay
Hotline
Zalo
Facebook messenger