BÍ KÍP TRIỂN KHAI BUSINESS AUTOMATION GIA TĂNG HIỆU QUẢ KINH DOANH

Ngày 11 tháng 11 năm 2025, lúc 09:52

Mục lục [Ẩn]

Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng leo thang, nhân sự ngày càng khó kiểm soát, nhiều doanh nghiệp SME đang loay hoay tìm lời giải cho bài toán tăng trưởng bền vững. Business Automation chính là chìa khóa để giúp doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào con người, tiết kiệm chi phí và vận hành hiệu quả hơn mỗi ngày. Trong bài viết này, AI First cùng các doanh nghiệp tìm hiểu về hành trình chuyển đổi số và ứng dụng Business Automation một cách bài bản, tối ưu và bền vững.

Những điểm đáng chú ý trong bài viết:

  • Khái niệm Business Automation.
  • 3 yếu tố chính tạo nên Business Automation: Con người, quy trình, công nghệ.
  • Lợi ích khi doanh nghiệp tự động hoá quy trình kinh doanh.
  • Các quy trình trong kinh doanh có thể tự động hoá: Marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng, tài chính-kế toán, nhân sự và hành chính.
  • Quy trình triển khai Business Automation cho SME.
  • Các công cụ Business Automation phổ biến.

1. Business Automation là gì?

Business Automation (Tự động hóa doanh nghiệp) là quá trình sử dụng công nghệ đặc biệt là phần mềm, trí tuệ nhân tạo (AI) và các hệ thống số để thay thế các quy trình thủ công, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu sai sót.

Business Automation là gì?
Business Automation là gì?

Thông qua Business Automation, các hoạt động như chăm sóc khách hàng, xử lý đơn hàng, kế toán, quản lý nhân sự hay marketing có thể được thực hiện một cách tự động, chính xác và nhanh chóng mà không phụ thuộc hoàn toàn vào con người.

2. 3 yếu tố chính tạo nên tự động hóa quy trình kinh doanh

Để triển khai Business Automation hiệu quả, doanh nghiệp không thể chỉ đầu tư vào công nghệ mà cần có một chiến lược toàn diện dựa trên ba yếu tố cốt lõi. Cùng khám phá chi tiết từng yếu tố dưới đây.

3 yếu tố chính tạo nên tự động hóa quy trình kinh doanh
3 yếu tố chính tạo nên tự động hóa quy trình kinh doanh

3 yếu tố chính tạo nên tự động hóa quy trình kinh doanh:

  • Con người
  • Quy trình
  • Công nghệ

2.1. Con người (People)

Dù công nghệ có hiện đại đến đâu, yếu tố con người vẫn đóng vai trò trung tâm trong mọi quá trình tự động hóa. Tự động hóa không nhằm thay thế hoàn toàn con người, mà là giúp con người tập trung vào các công việc mang tính chiến lược và sáng tạo hơn, thay vì tiêu tốn thời gian vào các công việc lặp đi lặp lại. Sự thành công của Business Automation phụ thuộc rất lớn vào việc nhân sự có được đào tạo, sẵn sàng tiếp nhận và ứng dụng công nghệ mới hay không.

2.2. Quy trình (Process)

Một hệ thống tự động hóa hiệu quả bắt đầu từ việc chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình. Nếu quy trình nội bộ còn rời rạc, phức tạp, nhiều bước thừa thì việc áp dụng công nghệ tự động sẽ chỉ khiến “rác được xử lý nhanh hơn” chứ không mang lại hiệu quả thật sự. Doanh nghiệp cần đánh giá và thiết kế lại quy trình để phù hợp với việc vận hành trên nền tảng số.

  • Chuẩn hóa quy trình làm việc: Mỗi bước trong quy trình cần được xác định rõ ràng, có tiêu chuẩn đầu ra và đầu vào.
  • Loại bỏ công đoạn dư thừa: Cắt bỏ những bước không tạo ra giá trị, tránh lãng phí tài nguyên.
  • Liên kết chéo giữa các phòng ban: Quy trình nên được thiết kế để kết nối thông suốt giữa các bộ phận (sales, marketing, chăm sóc khách hàng, kho, kế toán).
  • Dễ dàng đo lường và cải tiến: Mỗi quy trình nên gắn với chỉ số (KPI) để theo dõi hiệu quả và cải tiến liên tục.

2.3. Công nghệ (Technology)

Công nghệ là công cụ trung tâm giúp hiện thực hóa Business Automation. Tùy vào quy mô và mục tiêu, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều giải pháp công nghệ khác nhau từ phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM), hệ thống ERP đến các ứng dụng AI, công nghệ RPA (Robotic Process Automation). Tuy nhiên, chọn đúng công nghệ và triển khai đúng cách mới là yếu tố quyết định thành công.

3. Lợi ích khi doanh nghiệp tự động hóa quy trình kinh doanh 

Tự động hóa quy trình kinh doanh không chỉ là một xu hướng công nghệ, mà đã trở thành giải pháp sống còn giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu vận hành, bứt phá trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà tự động hóa mang lại:

Lợi ích khi doanh nghiệp tự động hóa quy trình kinh doanh
Lợi ích khi doanh nghiệp tự động hóa quy trình kinh doanh
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành: Tự động hóa giúp loại bỏ các tác vụ thủ công, lặp lại như nhập liệu, báo cáo, xử lý đơn hàng… Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm được hàng giờ làm việc mỗi ngày và cắt giảm chi phí nhân sự không cần thiết.
  • Tăng năng suất và hiệu quả công việc: Khi các quy trình được tối ưu và vận hành liên tục 24/7 nhờ hệ thống tự động, nhân viên có thể tập trung vào những nhiệm vụ có giá trị cao hơn như chăm sóc khách hàng, phát triển sản phẩm, chiến lược kinh doanh.
  • Giảm sai sót và phụ thuộc vào con người: Việc tự động hóa hạn chế tối đa các lỗi nhập liệu, nhầm lẫn trong quy trình do con người gây ra. Ngoài ra, hệ thống không bị ảnh hưởng bởi yếu tố cảm xúc, nghỉ phép hay nghỉ việc đột xuất.
  • Tăng trải nghiệm khách hàng: Các công cụ automation giúp phản hồi khách hàng nhanh hơn, xử lý đơn hàng chính xác, gửi email chăm sóc đúng lúc và cá nhân hóa nội dung, tất cả đều nâng cao sự hài lòng và trung thành của khách hàng.
  • Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu: Hệ thống tự động thu thập và phân tích dữ liệu theo thời gian thực, từ đó cung cấp báo cáo trực quan giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và có cơ sở.

4. Các quy trình trong kinh doanh có thể tự động hoá

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), tự động hóa không chỉ giúp tiết kiệm nguồn lực mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Dưới đây là những quy trình kinh doanh phổ biến nhất có thể ứng dụng công nghệ để tự động hóa hiệu quả.

Các quy trình trong kinh doanh có thể tự động hoá
Các quy trình trong kinh doanh có thể tự động hoá

Các quy trình trong kinh doanh có thể tự động hoá:

  • Tự động hóa Marketing 
  • Tự động hóa bán hàng 
  • Tự động hóa chăm sóc khách hàng 
  • Tự động hóa tài chính – kế toán 
  • Tự động hóa nhân sự và hành chính

4.1. Tự động hóa Marketing

Marketing là mảng có khả năng tự động hóa cao, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, tiếp cận đúng khách hàng vào đúng thời điểm, tăng hiệu quả chuyển đổi mà không cần đội ngũ cồng kềnh.

  • Gửi email marketing tự động: Cá nhân hóa nội dung, gửi đúng thời điểm dựa trên hành vi khách hàng.
  • Đăng bài tự động trên mạng xã hội: Lên lịch trước, đăng đều đặn giúp duy trì hiện diện thương hiệu.
  • Phân khúc và nuôi dưỡng khách hàng: Hệ thống tự động chia nhóm khách hàng theo nhu cầu và hành vi.
  • Chấm điểm khách hàng tiềm năng: Xác định lead chất lượng để ưu tiên chăm sóc và chuyển cho đội sales.
  • Sử dụng AI chatbot: Tư vấn, giải đáp thông tin tức thì 24/7 trên các nền tảng số.

4.2. Tự động hóa bán hàng

Automation giúp quy trình bán hàng trở nên mượt mà, minh bạch và chuyên nghiệp hơn, đồng thời giúp đội ngũ kinh doanh tập trung vào hoạt động tạo doanh thu thay vì xử lý thủ công.

Tự động hóa bán hàng
Tự động hóa bán hàng
  • Tự động cập nhật thông tin khách hàng: Đồng bộ dữ liệu từ website, mạng xã hội, sự kiện... vào CRM.
  • Gửi báo giá, hợp đồng tự động: Giúp giảm thời gian chờ và rút ngắn vòng đời bán hàng.
  • Theo dõi tiến độ chốt sale: Báo cáo từng bước trong hành trình bán hàng để quản lý hiệu suất.
  • Nhắc lịch chăm sóc khách hàng: Tự động tạo lịch gọi điện, nhắn tin, gửi email theo từng giai đoạn.
  • Đồng bộ dữ liệu giữa bộ phận: Giúp sales, marketing, chăm sóc khách hàng làm việc thông suốt trên cùng một hệ thống.

4.3. Tự động hóa chăm sóc khách hàng

Tự động hóa giúp doanh nghiệp duy trì chất lượng dịch vụ nhất quán, phản hồi nhanh chóng và tạo ra trải nghiệm khách hàng tốt hơn ngay cả khi doanh nghiệp không có đội chăm sóc khách hàng lớn.

  • Gửi tin nhắn/sms/email sau mua: Gửi cảm ơn, khảo sát, hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
  • Nhắc lịch tái mua, bảo hành, lịch hẹn: Hệ thống tự động nhắc khách quay lại đúng thời điểm.
  • Kết nối đa kênh vào một hệ thống: Tập trung tin nhắn từ Facebook, Zalo, website vào một nền tảng duy nhất.
  • Tự động phản hồi qua chatbot: Giải đáp các câu hỏi thường gặp 24/7 không cần nhân sự trực tiếp.
  • Cá nhân hóa ưu đãi: Gửi khuyến mãi đúng sản phẩm, đúng thời điểm dựa trên lịch sử mua hàng.

4.4. Tự động hóa tài chính – kế toán

Với số lượng chứng từ lớn và yêu cầu độ chính xác cao, tự động hóa trong kế toán giúp giảm sai sót, kiểm soát dòng tiền hiệu quả và hỗ trợ ra quyết định tài chính kịp thời.

Tự động hóa tài chính – kế toán
Tự động hóa tài chính – kế toán
  • Tự động ghi nhận hóa đơn và giao dịch: Hạn chế nhập liệu thủ công, tránh sai sót số liệu.
  • Đối soát công nợ tự động: Hệ thống theo dõi các khoản thu và chi, nợ phải trả một cách chính xác.
  • Tạo báo cáo tài chính định kỳ: Tổng hợp dữ liệu thành báo cáo chi tiết theo thời gian thực.
  • Nhắc hạn thanh toán và nộp thuế: Tránh tình trạng trễ hạn, giảm rủi ro pháp lý.
  • Kết nối với phần mềm bán hàng, ngân hàng: Đồng bộ dữ liệu tài chính từ nhiều nguồn về một nơi.

4.5. Tự động hóa nhân sự và hành chính

Automation trong nhân sự giúp giảm tải thủ tục nội bộ, tăng tính chuyên nghiệp và tạo điều kiện để phòng nhân sự tập trung vào phát triển con người thay vì chỉ làm giấy tờ.

  • Đăng tin tuyển dụng và lọc hồ sơ tự động: Rút ngắn thời gian tuyển dụng và chọn lọc ứng viên hiệu quả.
  • Gửi thông báo onboarding, nhắc lịch đánh giá: Đảm bảo nhân viên mới có trải nghiệm khởi đầu mượt mà.
  • Chấm công, tính lương, xin nghỉ online: Giảm sai sót, minh bạch, thuận tiện cho cả nhân viên lẫn quản lý.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung: Dễ tìm kiếm, cập nhật và đồng bộ dữ liệu nhân viên.
  • Tự động nhắc lịch đào tạo, đánh giá hiệu suất: Tối ưu quy trình phát triển và giữ chân nhân tài.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN KHOÁ HỌC HBR

Anh/Chị đang kinh doanh trong lĩnh vực gì?
Bạn vui lòng điền đầy đủ thông tin!

5. Quy trình triển khai Business Automation cho SME

Để tự động hóa hiệu quả, doanh nghiệp không thể triển khai một cách rời rạc hay chạy theo công nghệ một cách mù quáng. Thay vào đó, cần có lộ trình rõ ràng, bắt đầu từ việc phân tích quy trình cho đến đo lường và cải tiến.

Quy trình triển khai Business Automation cho SME
Quy trình triển khai Business Automation cho SME

Các bước quy trình triển khai Business Automation:

  1. Bước 1: Xác định bài toán hoặc quy trình kinh doanh đang “nghẽn”
  2. Bước 2: Phân tích và chuẩn hóa quy trình thủ công
  3. Bước 3: Lựa chọn công cụ hoặc nền tảng phù hợp
  4. Bước 4: Thiết lập quy trình tự động hóa cơ bản
  5. Bước 5: Kiểm thử, đo lường và cải tiến liên tục
  6. Bước 6: Mở rộng sang các phòng ban khác

Bước 1: Xác định bài toán hoặc quy trình kinh doanh đang “nghẽn”

Trước khi triển khai bất kỳ công nghệ nào, doanh nghiệp cần xác định rõ đâu là điểm "tắc nghẽn" lớn nhất trong vận hành hiện tại. Đây chính là khu vực nên ưu tiên tự động hóa đầu tiên để tạo ra hiệu quả rõ rệt.

  • Xác định công việc đang làm thủ công nhiều nhất: Như nhập liệu, xử lý đơn hàng, báo cáo, chăm sóc khách hàng.
  • Đo lường mất bao nhiêu thời gian và nhân lực cho công việc đó: Từ đó thấy được chi phí cơ hội bị bỏ lỡ.
  • Lắng nghe phản hồi từ nhân sự các bộ phận: Họ là người trực tiếp thực hiện và sẽ chỉ ra rõ "nút thắt" thực sự.

Bước 2: Phân tích và chuẩn hóa quy trình thủ công

Nếu quy trình nội bộ còn rối rắm, tự động hóa chỉ khiến mọi việc... sai nhanh hơn. Doanh nghiệp cần "dọn dẹp" quy trình hiện tại, loại bỏ bước thừa và chuẩn hóa cách làm để dễ dàng đưa vào hệ thống tự động.

  • Vẽ lại quy trình hiện tại (AS-IS): Bao gồm từng bước, người thực hiện, thời gian, công cụ sử dụng.
  • Loại bỏ các bước không cần thiết: Cắt giảm các công đoạn lặp lại, không tạo ra giá trị.
  • Chuẩn hóa đầu vào và đầu ra: Giúp dữ liệu xuyên suốt giữa các bộ phận, không bị đứt gãy.

Bước 3: Lựa chọn công cụ hoặc nền tảng phù hợp

Không phải phần mềm đắt tiền nhất là phù hợp nhất. Doanh nghiệp SME nên bắt đầu với các công cụ linh hoạt, chi phí thấp và có thể mở rộng sau này thay vì đầu tư ồ ạt ngay từ đầu.

  • Chọn công cụ phù hợp với ngành nghề và bài toán cụ thể: Ví dụ: CRM cho sale, marketing, phần mềm chấm công tính lương cho HR.
  • Ưu tiên nền tảng có thể tích hợp với hệ thống hiện tại: Tránh việc triển khai xong lại bị "đứt gãy dữ liệu".
  • Tham khảo ý kiến từ đội ngũ triển khai: Để chọn giải pháp dễ dùng, ít đào tạo.

Bước 4: Thiết lập quy trình tự động hóa cơ bản

Bắt đầu nhỏ để kiểm nghiệm hiệu quả là cách làm thông minh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thiết lập một quy trình đơn giản đầu tiên sẽ giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát, học hỏi và tối ưu trước khi mở rộng.

  • Tích hợp hệ thống với dữ liệu sẵn có: Nhập liệu ban đầu, đồng bộ thông tin từ file Excel, CRM cũ…
  • Thiết lập các trigger (điều kiện kích hoạt): Ví dụ: gửi email sau 3 ngày khách mua hàng.
  • Tạo luồng công việc tự động: Tự động gửi báo cáo, cập nhật trạng thái đơn hàng, nhắc lịch chăm sóc.
  • Giao việc rõ ràng giữa phần mềm và nhân sự: Phân biệt phần nào máy làm, phần nào người phụ trách.

Bước 5: Kiểm thử, đo lường và cải tiến liên tục

Triển khai chỉ là bước đầu, muốn Business Automation phát huy tối đa giá trị, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, thu thập dữ liệu và cải tiến liên tục dựa trên phản hồi thực tế.

  • Theo dõi chỉ số hiệu quả sau tự động hóa: Như giảm thời gian xử lý, tỷ lệ lỗi, chi phí vận hành…
  • Lắng nghe phản hồi từ nhân viên sử dụng: Tìm điểm chưa phù hợp để tinh chỉnh.
  • Thử nghiệm A/B nếu cần: So sánh giữa phương án tự động hóa A và B để chọn ra quy trình tốt nhất.

Bước 6: Mở rộng sang các phòng ban khác

Khi một quy trình đã hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp có thể nhân rộng mô hình này sang các bộ phận khác để tối ưu toàn diện từ marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng cho đến kế toán và nhân sự.

  • Ưu tiên các phòng ban có quy trình lặp lại nhiều: Như chăm sóc khách hàng, kế toán, kho vận.
  • Đồng bộ hệ thống toàn công ty: Giúp dữ liệu chảy xuyên suốt, hỗ trợ ra quyết định thông minh.
  • Xây dựng dashboard theo dõi tổng thể: Ban lãnh đạo có thể giám sát hiệu quả toàn bộ vận hành.
  • Đào tạo nhân sự các phòng ban tiếp theo: Tạo sự đồng thuận và chủ động trong áp dụng công nghệ.

6. Các công cụ Business Automation phổ biến hiện nay

Việc lựa chọn công cụ phù hợp là yếu tố sống còn trong hành trình triển khai Business Automation. Với các doanh nghiệp SME, những nền tảng có giao diện thân thiện, dễ tích hợp và chi phí hợp lý sẽ là lựa chọn tối ưu nhất. Dưới đây là những công cụ được tin dùng nhất hiện nay trên toàn cầu và tại Việt Nam.

Các công cụ Business Automation phổ biến hiện nay
Các công cụ Business Automation phổ biến hiện nay

Các công cụ Business Automation:

  • Salesforce
  • Microsoft Power Automate
  • Zoho Creator
  • Kissflow
  • UiPath

6.1. Salesforce

Salesforce là nền tảng CRM số 1 thế giới, được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời khách hàng từ tiếp cận, bán hàng đến chăm sóc sau bán trên một nền tảng duy nhất. Đặc biệt, Salesforce có thể tích hợp AI và dữ liệu lớn để tối ưu hóa các quyết định kinh doanh.

Một số tính năng chính của Salesforce:

  • Quản lý quy trình bán hàng thông minh: Tự động theo dõi khách hàng tiềm năng, cập nhật trạng thái deal và nhắc lịch chăm sóc khách hàng.
  • Tự động hóa chiến dịch marketing: Gửi email, SMS, thông báo được cá nhân hóa dựa trên hành vi khách hàng.
  • Tích hợp chatbot và tổng đài ảo: Giải đáp khách hàng 24/7, giúp giảm tải bộ phận chăm sóc.
  • Dự báo doanh số bằng AI (Einstein AI): Phân tích dữ liệu lịch sử để đề xuất hành động tiếp theo giúp tăng khả năng chốt đơn.
  • Tùy biến cao và tích hợp dễ dàng: Kết nối với nhiều ứng dụng khác như Outlook, Google Workspace, Slack, Zapier…

6.2. Microsoft Power Automate

Power Automate là nền tảng của Microsoft giúp tự động hóa các công việc thủ công giữa nhiều ứng dụng khác nhau, giúp doanh nghiệp SMEs tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong vận hành nội bộ.

Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate

Một số tính năng chính của Microsoft Power Automate:

  • Tạo luồng công việc tự động: Thiết lập quy trình tự động như chuyển dữ liệu từ email vào Excel, lưu file lên OneDrive, tạo thông báo khi có đơn hàng mới…
  • Gửi thông báo và email tự động: Dựa trên điều kiện đặt sẵn như hạn nộp báo cáo, phê duyệt đơn xin nghỉ, hay có khách hàng mới.
  • Tích hợp AI Builder: Giúp xử lý văn bản, phân tích hình ảnh, trích xuất thông tin từ hóa đơn một cách thông minh.
  • Kết nối hàng trăm ứng dụng: Như Outlook, Excel, Trello, Dropbox, Teams, CRM, Slack…

6.3. Zoho Creator

Zoho Creator là một nền tảng no-code/low-code mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tự thiết kế ứng dụng và quy trình tự động hóa theo nhu cầu riêng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy trình đặc thù.

Một số tính năng chính của Zoho Creator:

  • Tạo ứng dụng tùy biến: Thiết kế ứng dụng riêng cho quản lý đơn hàng, kho, nhân sự, bán hàng mà không cần biết lập trình.
  • Thiết lập workflow automation: Ví dụ như gửi email xác nhận đơn hàng, phân quyền phê duyệt chi phí, tự động cập nhật trạng thái đơn hàng.
  • Báo cáo và phân tích dữ liệu: Giao diện trực quan với biểu đồ, bảng số liệu cập nhật theo thời gian thực.
  • Tích hợp với hệ sinh thái Zoho và các phần mềm khác: Như Zoho CRM, Google Workspace, Zapier, PayPal…
  • Chạy đa nền tảng: Ứng dụng tạo ra có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng, thuận tiện cho đội ngũ làm việc từ xa.

6.4. Kissflow

Kissflow là một công cụ quản lý workflow giúp doanh nghiệp định nghĩa, chuẩn hóa và tự động hóa quy trình làm việc nội bộ một cách đơn giản, phù hợp với SMEs đang muốn chuyển đổi số trong vận hành.

Kissflow
Kissflow

Một số tính năng chính của Kissflow:

  • Tạo quy trình nội bộ bằng giao diện kéo và thả: Dễ dàng thiết kế các quy trình như phê duyệt đề xuất, xin nghỉ, thanh toán, không cần viết code.
  • Tự động gửi thông báo, cập nhật và nhắc việc: Nhân viên sẽ nhận được email hoặc thông báo khi có nhiệm vụ mới hoặc cần phê duyệt.
  • Quản lý hiệu suất công việc theo thời gian thực: Hiển thị dưới dạng bảng Kanban, timeline hoặc biểu đồ tiến độ trực quan.
  • Tích hợp với nhiều công cụ khác: Như Google Workspace, Dropbox, Office 365, giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
  • Phân quyền linh hoạt: Mỗi vai trò trong quy trình được phân quyền rõ ràng, tránh chồng chéo và thiếu minh bạch.

6.5. UiPath

UiPath là công cụ RPA (Robotic Process Automation) hàng đầu giúp doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trên máy tính mà trước đây phải do con người thực hiện. Rất phù hợp cho các doanh nghiệp cần xử lý dữ liệu lớn, nhập liệu, đối soát tài chính, xử lý đơn hàng…

Một số tính năng chính của UiPath:

  • Tự động hóa thao tác máy tính: Các bot có thể nhập liệu, copy paste, di chuyển file, mở phần mềm và xử lý dữ liệu như một nhân viên văn phòng thực thụ.
  • Xử lý dữ liệu phức tạp: Kết hợp với công nghệ AI để đọc hóa đơn, nhận diện chữ viết tay, nhận diện hình ảnh, âm thanh…
  • Tạo bot theo kịch bản linh hoạt: Mỗi bot có thể được lập trình riêng cho từng quy trình, từ đơn giản đến phức tạp.
  • Quản lý bot tập trung: Từ bảng điều khiển, doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái, hiệu suất và lịch chạy của các bot.
  • Triển khai nhanh và mở rộng dễ dàng: Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều quy trình giống nhau ở các phòng ban hoặc chi nhánh.

 

Business Automation không chỉ là một xu hướng, mà là chiến lược sống còn cho các doanh nghiệp muốn phát triển trong thời đại số. Khi được triển khai đúng cách, tự động hóa sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành, tăng năng suất. Qua bài viết, AI First mong rằng sẽ giúp doanh nghiệp SME Việt Nam trên hành trình thiết kế, triển khai và tối ưu hóa giải pháp Business Automation, vận hành tinh gọn hơn, thông minh hơn và hiệu quả hơn trong mọi giai đoạn phát triển.

ĐĂNG KÝ THAM GIA CỘNG ĐỒNG AI FIRST
ĐĂNG KÝ THAM GIA CỘNG ĐỒNG AI FIRST
-- Vấn đề các anh/Chị đang gặp phải ---
Đăng ký ngay
Hotline
Zalo
Facebook messenger